SERVIZI PER FEDERAZIONI ED ORDINI

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DVS Sale Riunioni Assistite

servizio pensato per federazioni, ordini professionali ed enti che necessitano di gestire riunioni online in modo strutturato, sicuro e senza carico operativo interno.

Progettiamo e organizziamo sale Zoom dedicate, collegate a pagine web di atterraggio personalizzate, studiate per ospitare riunioni interne, consigli direttivi, assemblee e incontri istituzionali, garantendo continuità operativa, riservatezza e assistenza costante.

Ogni incontro viene configurato su misura: dalla gestione degli inviti alla generazione di credenziali e password univoche, per assicurare elevati standard di privacy e sicurezza, in linea con le esigenze degli enti organizzati.

Il servizio comprende un’assistenza tecnica completa, attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7, sia telefonica che via mail, affiancata dalla presenza del nostro personale direttamente all’interno della sala Zoom.
Supportiamo partecipanti, relatori e organi direttivi nel collegamento audio e video, nella regolazione dei microfoni e nella gestione ordinata degli interventi.

Durante l’incontro, il nostro staff cura anche il controllo della sala d’attesa, permettendo l’accesso selettivo dei partecipanti e la gestione di colloqui riservati o sessioni private, quando richiesto.

Con questo servizio l’ente può concentrarsi esclusivamente sui contenuti e sulle decisioni, delegando a un unico interlocutore tecnico tutta l’organizzazione e la conduzione operativa dell’infrastruttura digitale.

Piattaforma e-larning Assemblea Virtuale

DVS Formazione Tracciata

Servizio che risponde all’esigenza degli enti di organizzare eventi formativi online con elevati standard di affidabilità tecnica, controllo dei partecipanti e valorizzazione dei crediti formativi.

Il servizio integra incontri sincroni tramite piattaforma Zoom e/o diretta streaming, offrendo una soluzione completa per la gestione di corsi, seminari, convegni e sessioni formative istituzionali, sia in diretta che in modalità asincrona.

Ogni evento è progettato su misura e supportato da un sistema di tracciamento puntuale dei discenti, reso possibile tramite inviti personalizzati con codice univoco e pagina web di atterraggio dedicata per la registrazione.
Questo approccio consente una rilevazione accurata delle presenze e la successiva valorizzazione in crediti, secondo i criteri definiti dall’ente organizzatore.

Durante lo svolgimento dell’evento, il personale DVS opera una regia interna alla sala Zoom, occupandosi del controllo dei microfoni, della gestione ordinata degli interventi e della messa in onda di sigle, contributi audio e video, garantendo una conduzione fluida e professionale dell’incontro.

Il servizio comprende inoltre:

assistenza tecnica ai discenti, attiva prima e durante l’evento
prove di collegamento con relatori e moderatori
supporto alla condivisione dello schermo e dei materiali didattici
assistenza al collegamento 24/7, telefonica e via mail
presenza del nostro staff direttamente all’interno della sala Zoom per la risoluzione immediata di eventuali criticità.

Al termine dell’evento, DVS

> invia i report dei presenti con il minutaggio

> cura la registrazione video integrale e il montaggio dei contenuti per la successiva fruizione in formazione a distanza asincrona (FAD).

La registrazione viene resa disponibile su piattaforma dedicata, dotata di sistema di tracciamento dei discenti, permettendo anche in modalità asincrona la rilevazione delle presenze e la conseguente attribuzione dei crediti formativi.

Con DVS Formazione Tracciata, l’ente può contare su un unico partner tecnico-organizzativo, capace di gestire l’intero ciclo dell’evento formativo: dalla progettazione alla diretta, dalla registrazione alla fruizione differita, con continuità, controllo e supporto costante

DVS Sala Multimediale Assistita

Progettiamo e realizziamo sale multimediali su misura, destinate a comitati centrali, consigli direttivi, incontri interni e attività di formazione, pensate per un utilizzo in presenza, online o in modalità mista (ibrida), garantendo continuità operativa e semplicità di utilizzo per il personale dell’ente.

Ogni allestimento viene studiato in funzione degli spazi, delle esigenze organizzative e delle modalità di utilizzo previste, integrando sistemi audio e video professionali, strumenti per la videoconferenza e soluzioni di regia, con particolare attenzione all’affidabilità e alla durabilità dell’impianto nel tempo.

Su richiesta, è possibile installare camere a controllo remoto, che consentono una gestione flessibile delle inquadrature e degli interventi, riducendo la necessità di personale in sala e rendendo l’ambiente adatto anche a eventi frequenti o ripetuti.

Il servizio comprende inoltre:

assistenza tecnica continuativa sull’impianto, per la gestione di guasti e aggiornamenti tecnologici
supporto per l’adeguamento dell’infrastruttura a nuove esigenze operative
regia e assistenza durante gli eventi, sia in presenza che da remoto
possibilità di regia remota, per garantire il corretto svolgimento degli incontri anche senza personale tecnico fisso in sede

DVS Consigli Nazionali & Live Events

Affianchiamo l’ente in tutte le fasi dell’evento, curando l’allestimento tecnico e la gestione operativa per garantire uno svolgimento fluido, ordinato e coerente con il contesto istituzionale.

Il servizio comprende la regia audio e video dell’evento, la gestione delle proiezioni e l’attivazione di collegamenti da remoto, permettendo la partecipazione a distanza di ospiti, relatori o componenti degli organi direttivi, senza compromettere la qualità e la continuità dell’incontro.

DVS si occupa inoltre del coordinamento con hotel, strutture ospitanti e agenzie coinvolte, fungendo da unico riferimento tecnico-organizzativo. Questo approccio consente di rendere il prodotto finale uniforme, armonizzando aspetti logistici, tecnici e comunicativi, riducendo il carico operativo per l’ente.

Durante l’evento forniamo assistenza tecnica dedicata per il collegamento degli ospiti da remoto, supportandoli nelle fasi di accesso, audio, video e intervento, e intervenendo in tempo reale in caso di criticità.

Il servizio include anche la gestione di ledwall e sistemi di visualizzazione, utilizzati per contenuti istituzionali, contributi video, presentazioni e collegamenti in diretta, garantendo una resa visiva professionale e adeguata al contesto dell’evento.